Toplantı Masasında Kişi Başına Düşen Alan Ne Kadar Olmalı

Toplantı odalarında en sık yaşanan sorun masanın küçük olması değil, kaç kişilik olduğunun yanlış hesaplanmasıdır. Kataloglarda on iki kişilik diye tanımlanan bir masa, katılımcılar dizüstü bilgisayar ve dosya ile geldiğinde sekiz kişiye zor yeter. Bu nedenle bir toplantı masası seçilirken hesap kişi sayısından değil, bir kişinin masada gerçekte ne kadar yer kapladığından başlar.

Ölçü basittir. Yalnızca not defteriyle oturan bir katılımcı için masa kenarında 60 santimetre yeterlidir. Dizüstü bilgisayar, bardak ve dosya birlikte kullanıldığında bu genişlik 70 ile 75 santimetreye çıkar. Aradaki fark on iki kişilik bir masada bir buçuk metreye ulaşır, yani bir masa boyu farkı demektir.

Masa derinliği karşılıklı oturmayı belirler

Karşılıklı oturulan bir masada derinlik 90 santimetrenin altına indiğinde iki kişinin dizleri masa altında çakışır ve dizüstü bilgisayarlar birbirine değecek kadar yaklaşır. Rahat kullanım için 110 ile 120 santimetre arası tercih edilir. Bu derinlik aynı zamanda masanın ortasında kablo kapağı, priz yuvası ve su sürahisi için kullanılabilir bir orta bant bırakır. Daha geniş masalarda ise karşılıklı konuşma güçleşir, çünkü mesafe 140 santimetreyi geçtiğinde göz teması zayıflar ve sesler yükselir.

Kaç kişilik masa hangi ölçüye denk gelir

Tabloda masa uçlarına oturulmadığı varsayılmıştır. Uç başlara birer kişi ekleniyorsa derinliğin en az 100 santimetre olması ve uçlarda dirsek payı bırakılması gerekir.

Oda ölçüsü masadan önce hesaplanır

Masanın her kenarında sandalyenin geri çekilmesi ve arkasından bir kişinin geçebilmesi için yaklaşık 100 santimetre boşluk gerekir. Bu ölçü sandalyenin çekilmesi için gereken 75 santimetre ile geçiş payının toplamıdır. Buna göre 300 santimetrelik bir masa en az 500 santimetre uzunluğunda bir odaya yerleşir. Odanın bir kenarında ekran ya da yazı tahtası varsa o tarafta ek pay bırakılır, çünkü ekranı görmek için sandalyeler açılı konumlanır.

Masa formu toplantının biçimini değiştirir

• Dikdörtgen form hiyerarşiyi belirginleştirir, uçtaki konum doğal olarak yönetim koltuğuna dönüşür.
• Tekne formunda orta bölüm genişler ve uçlar daralır, bu da karşılıklı oturanların göz temasını kolaylaştırır.
• Oval form köşe darbelerini ortadan kaldırır, dar odalarda geçişi rahatlatır.
• Modüler birleşen masalar eğitim düzenine dönüştürülebilir, ancak birleşim hatları sürekli görünür kalır.

Sandalye masayla birlikte seçilir

Toplantı masasının gerçek kapasitesini sandalye belirler. Kolçaklı sandalyeler kişi başına düşen genişliği artırır, çünkü iki kolçak yan yana geldiğinde aralarında birkaç santimetrelik pay kalması gerekir. Kolçağın masa altına girip girmemesi de önemlidir. Girmeyen kolçak katılımcıyı masadan uzakta oturmaya zorlar, bu da not almayı zorlaştırır ve masa etrafındaki geçiş payını yer. Sandalye seçimini masa ölçüsüyle birlikte yapmak, altı kişilik hesaplanan bir masanın kullanımda dört kişiye düşmesini engeller.

Ayak düzeni katılımcı sayısını sessizce sınırlar

Toplantı masalarında sık atlanan ayrıntı ayak konumudur. Dört köşesinde ayak bulunan bir masada köşeye yakın oturan kişiler bacaklarını rahat konumlandıramaz. Orta kızak ayaklı ya da iki noktadan taşınan gövdeler bu sorunu ortadan kaldırır ve masanın gerçek oturma kapasitesini kataloğunda yazan sayıya yaklaştırır. Uzun masalarda tabla kalınlığı ve orta destek de önem kazanır, çünkü desteksiz uzun açıklık zamanla ortadan aşağı doğru kavis yapar.

Odayla birlikte tasarlanan masa

Toplantı odaları çoğu binada standart ölçülerde değildir. Kolon, kapı yönü ve ekran konumu masanın boyunu doğrudan sınırlar. POLEN Mobilya toplantı masalarını bu nedenle proje bazlı ele alır. Oda yerinde ölçülür, katılımcı sayısı ve kullanım biçimine göre form belirlenir, üretim İstanbul’da yapılır ve montaj sahada tamamlanır. Farklı form ve tabla kalınlıklarını yerinde görmek isteyenler İkitelli’deki MASKO Mobilyacılar Sitesi’nde bulunan showroomda karşılaştırma yapabilir.